ПРОТОКОЛ
Собрания членов правления Садоводческого Некоммерческого товарищества «Ручеек» (далее –«СНТ «Ручеек»»)
Место проведения собрания: СНТ «Ручеёк» д. Кременки, Д-Константиновский район Нижегородской области
Форма проведения собрания: очное собрание членов правления.
Дата проведения собрания 28 мая 2022г.
Время начала регистрации: 09час.50мин., время окончания регистрации: 10час.00мин.
Время открытия собрания: 10час.00мин, время закрытия собрания 11час.30мин.
Членов правления всего – 29 чел. Присутствовали – 18 чел.
Кворум имеется, собрание правомочно.
Собрание постановило:
Избрать председателем собрания – Гринёва Н.П.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Секретарем собрания – Малинину Т.А. Поручить подсчет голосов секретарю собрания.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Повестка дня:
- Утверждение повестки общего собрания членов СНТ «Ручеек».
- Принятие Устава СНТ «Ручеёк» в новой редакции.
- Утверждение приходно-расходной сметы на период 2022-2023г.
- Утверждение состава счетной комиссии.
- Принятие локальных нормативных актов СНТ «Ручеёк», а также форм документов, подлежащих применению товариществом при ведении кадрового учета.
- Назначение ответственного за организацию и ведение воинского учета в СНТ «Ручеёк», ответственного за организацию обработки персональных данных в СНТ «Ручеёк», ответственного за реализацию мер по противодействию коррупции в СНТ «Ручеёк».
Утвердить повестку дня
| За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Утвердить регламент для выступления: председателю правления 30мин., в прениях 5мин.
| За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Решили: утвердить повестку дня.
- По первому вопросу Гринёв Н.П. предложил утвердить повестку годового общего собрания, проведение которого намечено на 18.06.2022г., в следующем виде:
Повестка дня:
1. Выбор председательствующего и секретаря собрания.
2. Прием новых членов СНТ «Ручеёк»; принудительное прекращение членства в СНТ «Ручеёк» садоводов Галанина В. А., Бычковой З. А., Санниковой Е. В., Тюмкова П. В.
3. Утверждение отчета председателя СНТ «Ручеек» о деятельности председателя и правления за период 2021-2022г.
4. Отчет ревизионной комиссии о работе за период 2021-2022г.
5. Выборы членов правления, членов ревизионной комиссии.
6. О переходе на прямые договора с ПАО «ТНС энерго НН».
7. Принятие Устава СНТ «Ручеёк» в новой редакции.
8. Рассмотрение и принятие приходно-расходной сметы на 2022-2023г. Утверждение размеров членских взносов СНТ «Ручеек», финансово-экономического обоснования размера членских взносов, а также размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 Федерального закона от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ.
9. Принятие локальных нормативных актов СНТ «Ручеёк», а также форм документов, подлежащих применению товариществом при ведении кадрового учета.
10. Назначение ответственного за организацию и ведение воинского учета в СНТ «Ручеёк», ответственного за организацию обработки персональных данных в СНТ «Ручеёк», ответственного за реализацию мер по противодействию коррупции в СНТ «Ручеёк».
11. Установление размера платы за предоставление садоводам копий документов, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ручеёк».
В установленный законом срок разместить проекты документов, принятие которых планируется на собрании, для ознакомления на официальном сайте товарищества https://снтручеек.рф
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Предложение утвердить повестку общего собрания принято единогласно.
Гринёв Н.П. предложил принять Устав СНТ «Ручеёк» в новой редакции.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Предложение принять Устав СНТ «Ручеек» в новой редакции принято единогласно.
Гринёв Н.П. предложил к вынесению на решение общего собрания следующего решения: установить размер ежегодных членских взносов, уплачиваемых членами товарищества, а также размер платы, взимаемой с лиц, владеющих земельными участками в границах территории садоводства без участия в товариществе, пропорционально площади принадлежащих им земельных участков, из расчета 08 рублей 45 копеек за 1 (один) квадратный метр. В случае, если данные о площади земельного участка отсутствуют в ЕГРН, владелец такого земельного участка уплачивает членские взносы/вносит плату по ч.3 ст. 5 217-ФЗ в размере, равном минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному федеральным законом и действующему на момент внесения садоводом платы.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Предложение о принятии решения об исполнении приходно-расходной сметы, установлении размера ежегодных членских взносов, уплачиваемых членами товарищества, а также размера платы, взимаемой с лиц, владеющих земельными участками в границах территории садоводства без участия в товариществе, принято единогласно.
4. Гринёв Н.П. предложил утвердить счетную комиссию на общем собрании садоводов СНТ «Ручеек» 18.06.2022 в составе: председатель счетной комиссии Бабиков В.Н. и члены счетной комиссии Липецкий С.В., Литвинов А.А. Обсудили. Голосовали.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Предложение об утверждении состава счетной комиссии принято единогласно.
5. Гринёв Н.П. предложил подготовить и предложить членам товарищества принять на общем собрании проекты следующих локальных нормативных актов и прочих документов СНТ «Ручеёк»:
А) регулирующих трудовые отношения с работниками товарищества:
– Положение об оплате труда работников;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– Образцы кадровых документов (график отпусков; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; личная карточка работника; приказ о предоставлении отпуска работнику; приказ о приеме на работу; приказ об увольнении; расчетный лист; табель учета рабочего времени; штатное расписание);
Б) Положение о противодействии коррупции в СНТ «Ручеёк»;
В) регулирующих обработку персональных данных:
– Политика СНТ «Ручеёк» в отношении обработки персональных данных;
– Список работников СНТ «Ручеёк», которым обеспечен доступ к персональным данным;
– перечень информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в СНТ «Ручеёк»;
– положение об обработке и защите персональных данных в СНТ «Ручеёк»;
– форма журнала учета допуска к работе в информационной системе персональных данных;
– инструкция по учету машинных носителей и мобильных технических средств, предназначенных для хранения и обработки персональных данных;
– форма журнала учета машинных носителей и мобильных технических средств, предназначенных для хранения и обработки персональных данных;
– форма журнала по учету обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных, при обработке персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных;
– инструкция по организации парольной защиты в информационных системах персональных данных СНТ «Ручеёк»;
– инструкция по организации антивирусной защиты в информационных системах персональных данных СНТ «Ручеёк»;
– инструкция по неавтоматизированной обработке персональных данных в СНТ «Ручеёк»;
– форма согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных;
– форма согласия на передачу персональных данных третьей стороне;
– форма согласие субъекта персональных данных на получение его персональных данных от третьих лиц.
Предложил выделить сумму на изготовление необходимых документов (юридические услуги) в размере 33000р. Обсудили. Голосовали.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Предложение принято единогласно.
По вопросу о назначении ответственного за организацию и ведение воинского учета в СНТ «Ручеёк», ответственного за организацию обработки персональных данных в СНТ «Ручеёк», ответственного за реализацию мер по противодействию коррупции в СНТ «Ручеёк».
Предлагается все перечисленные обязанности возложить на председателя правления товарищества. Разрешить председателю правления в случае необходимости единоличным решением оперативно вносить изменения в перечень информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в СНТ «Ручеёк». Обсудили. Голосовали.
| Члены правления | За: 18 | Против: нет | Воздержался: нет |
Предложение принято единогласно.
Председатель собрания членов правления сообщил, что лица, принявшие участие в собрании и зарегистрированные для участия в собрании членов правления, проголосовали, вопросы повестки дня собрания членов правления рассмотрены, решения по ним приняты, и объявил собрание членов правления закрытым.
Подписи:
Председатель собрания _______________ Н.П. Гринёв
Секретарь собрания _______________ Т.А. Малинина
Председатель правления _______________ Н.П. Гринёв